پیجینگ صوتی ساختمان اداری

با وجود پیشرفت تکنولوژی و ظهور و محبوبیت روزافزون تلفن های همراه، آیا استفاده از پیجینگ صوتی ساختمان اداری به صرفه است؟ آیا هنوز باید به فناوری پیجینگ صوتی تکیه کنیم؟
جواب بله است. تعجب شما را درک می کنم اما در ادامه متوجه چرایی این پاسخ خواهید شد. همچنین با ملزومات سیستم صوتی ساختمان اداری و کاربردهای پیجینگ برای محیط اداری آشنا خواهید شد. فرقی نمی کند که سیستم پیجینگ برای دفتر، انبار، فروشگاه، تاسیسات یا سایر کسب و کارها باشد. دلایل بسیاری وجود دارد که چرا باید از سیستم پیجینگ جدید برای کسب و کار خود استفاده و برای آن هزینه کنید.

سیستم پیجینگ ساختمان اداری چه کاربردی دارد؟

سیستم های صوتی ساختمان های اداری معمولا برای ارتباط داخلی با یک یا گروهی از کارمندان، پیج کردن افراد، پخش موسیقی، اعلام هشدار، اطلاع رسانی، یادآوری جلسات، پخش اذان و … استفاده می شود.
تجهیزات مورد استفاده در پیجینگ ساختمان اداری باید متناسب با نوع فضا و کاربرد سیستم برای این مکان تهیه شود و به گونه ای باشد که صدا به طور واضح و با کیفیت مناسب به هر نقطه ای از ساختمان برسد.

تجهیزات عمومی سیستم صوتی ساختمان اداری

پیجینگ صوتی ساختمان اداری شامل آمپلی فایر و میکسر برای تقویت سیگنال های صوتی و پخش یکنواخت صدا در کل محیط، میکروفون، باند یا بلندگو است. از انواع بلندگوها می توان به بلندگوهای سقفی، دکوراتیو، ستونی و دیواری اشاره کرد.

به طور کلی، اکثر سیستم‌ های پیجینگ از میکروفون‌ های اختصاصی (مثلاً میکروفن‌ های پیجینگ رومیزی) برای اعلان‌ های پیجینگ صوتی استفاده می‌ کنند. با این حال، پیشرفت‌ های فناوری، استفاده از سیستم‌ های تلفن استاندارد را برای اعلام اطلاعیه‌ ها به جای میکروفون‌ های اختصاصی ممکن کرده است. و به این صورت ضمن پیاده سازی ساده تر، با کاهش دستگاه‌ های مورد نیاز، در هزینه و فضای میز صرفه‌ جویی می‌ شود.

سیستم پیجینگ تلفنی چیست؟

به عبارت ساده، یک سیستم پیجینگ از میکروفون، تقویت کننده و بلندگو تشکیل شده است. با این حال، در بیشتر ساختمان‌ها احتمالاً میکروفون‌ های بسیار مفیدی را می‌ بینید که در اکثر اتاق‌ها به شکل تلفن در دسترس هستند.
یکی از قابلیت های سیستم های تلفنی مبتنی بر آی پی، اتصال به بلندگو های پیجینگ است. با استفاده از این قابلیت شما می توانید با گرفتن یک شماره داخلی خاص یک ارتباط صوتی یک طرفه در بین هر تعداد کاربری برقرار کنید. بنابراین، سیستم‌ های پیجینگ تلفن، تلفن‌ های رومیزی استاندارد را جایگزین میکروفون‌ های پیجینگ می‌ کنند. به کمک این سیستم این امکان وجود خواهد داشت که پیام از سمت اپراتور روی همگی یا تعداد تعریف شده ای از بلندگوها ارسال شود.

مزایای راه اندازی پیجینگ صوتی ساختمان اداری

• بهبود ارتباطات داخلی

سیستم پیجینگ ساختمان اداری، یک راه عالی برای بهبود ارتباطات داخلی است. علاوه بر این که راه خوبی برای تسریع ارتباطات حیاتی است. همه متوجه این هستیم که زمان چقدر اهمیت دارد. پیجینگ صوتی ساختمان اداری این امکان را می دهد که در کمترین زمان به کارمند یا گروهی از کارمندان دسترسی پیدا کنیم و پیام خود را به آن ها برسانیم.

• ارتباط فوری در مواقع اورژانسی و افزایش امنیت

به طور معمول ارتباطات اداری روزانه به سادگی و از طریق ایمیل، تماس تلفنی یا پیام رسان ها انجام می شود. اما در یک وضعیت اضطراری و استرس زا مانند آتش سوزی، باید در لحظه اطلاعات را به همه کسانی که در معرض خطر هستند، رساند.
در این موقعیت، سیستم پیجینگ صوتی موثرترین و راهگشاترین روش است. به عنوان مدیر یک مجموعه این مسئولیت شماست که امنیت کارکنان خود را تضمین کنید و روی چنین تجهیزاتی سرمایه گذاری کنید.

• پخش اعلان های همگانی در زمان های مقرر شده

در پیجینگ صوتی ساختمان اداری می توانیم تنظیم کنیم که در ساعتی تعیین شده اعلان مورد نظرمان به گوش همه یا بخشی از ساختمان برسد. به عنوان مثال یادآوری جلسات، پخش اذان و اعلام تایم تغییر شیفت از این موارد هستند.

• پیجینگ صوتی ساختمان اداری و دسترسی آنی به کارمندان شناور

دسترسی راحت و به موقع به کارکنان زمانی که پشت میز خود نیستند یا در بخش دیگری از ساختمان مشغول به کار هستند، به راحتی با پیجینگ صوتی قابل انجام است.

• مدیریت سازمان، در بیرون از محیط کار با پیجینگ صوتی ساختمان اداری

در سیستم هایی که با توجه به شرایط خاص کاری نیاز به نظارت راه دور توسط دوربین های مداربسته دارند نیز سیستم پیجینگ صوتی می تواند به عنوان مکمل دوربین های مدار بسته وارد عمل شود. ناظر در صورت هرگونه خطا یا نیاز به تذکر می تواند با این سیستم، پیام خود را ابلاغ کرده و از بروز مشکل های آنی احتمالی جلوگیری نماید.