کاهش هزینه، یکی از مهمترین مزایای سیستم تلفنی ویپ!

تا به امروز بسیاری از مزایای سیستم تلفنی ویپ را برای شما گفته ایم. صاحبان کسب و کار ها همیشه به دنبال راه هایی برای کاهش هزینه های خود هستند. اگر مالکیت یا مدیریت یک کسب و کار را دارید، باید بدانید که در حرفه شما قسمتی وجود دارد که دارای پتانسیل خوبی برای پس انداز کردن است که ممکن است آن را نادیده گرفته باشید و آن، بخش ارتباطات کسب و کار شما است. اگر از یک سانترال قدیمی استفاده می کنید و هزینه های آن شما را کلافه کرده است، بهتر است که آن را با مرکز تلفن ویپ جایگزین کنید. استفاده از تکنولوژی voip (Voice over IP) می تواند یک گزینه عالی برای کسب و کارتان باشد.

به طور معمول، دلیل اصلی کسب و کارها برای جابجایی از سانترال سنتی به سیستم تلفنی voip صرفه جویی در مخارج است. این سیستم به کسب و کار ها این امکان را می دهد تا بتوانند در بخش های مهمی از سیستم های ارتباطی تجاری خود صرفه جویی قابل توجهی داشته باشند. در ادامه به 5 مورد از راه حل های اقتصادی اشاره می کنیم که سیستم voip در اختیارتان می گذارد.

کاهش هزینه در بخش سخت افزار سیستم تلفنی ویپ

از مزایای سیستم تلفنی ویپ می توان به تنوع ساختار این سیستم ها اشاره کرد که تاثیر مستقیمی بر هزینه های شما خواهند داشت. این ساختارها و نحوه پیاده سازی آنها کاملا به نیاز های کسب و کار و زیرساخت های موجود بستگی دارند و انعطاف پذیری قابل ملاحظه ای را به شرکت ها هدیه می دهند. سیستم تلفنی voip، به انواع مختلفی تقسیم بندی می شوند و روش های پیاده سازی متفاوتی دارند:

نوع اول از این مراکز تلفن، مرکز تلفن نرم افزاری است. این نوع از سیستم ها با نصب نرم افزار مورد نظر بر روی کیس و یا یک سرور کامپیوتری اجرا می شوند.

نوع دوم به مرکز تلفن ویپ سخت افزاری مشهور است. برای اجرای این سیستم، شرکت ارائه دهنده ویپ دستگاهی را در محل شرکت تعبیه می کند که نرم افزار و افزونه های آن به صورت یک بسته کامل بر روی آن نصب شده است. در این مورد نیازی به خرید کامپیوتر یا سرور ندارید.

نوع سوم که کم هزینه ترین سیستم نیز است، به نام مرکز تلفن های ابری شناخته می شوند. این نوع از سیستم های ویپ که ماهیت نرم افزاری دارند، به هیچ دستگاه سخت افزاری نیاز ندارند و بر روی یک بستر اینترنتی مانند Host یا دیتا سنتر نصب می شوند. در این مورد به شما یوزر و پسوردی اختصاصی داده می شود تا وارد پنل اختصاصی خود شوید و از امکانات آن استفاده کنید. مقاله سانترال ویپ، به شما کمک می کند تا این سیستم های تلفنی را بهتر بشناسید.

مقایسه سانترال های سنتی و ویپ در بخش سخت افزار

اکثر سیستم های تلفنی نیاز به سخت افزارهای گران قیمت دارند. امکاناتی که سانترال های سنتی در اختیار مشاغل می گذارند محدود هستند و هزینه های اضافی را به آنها تحمیل می کنند. اگر شرکت نیاز به یک منشی تلفنی خودکار داشته باشد، باید سخت افزار مربوط به اجرای این ویژگی را خریداری و به نصب آن اقدام کنید. اضافه کردن این ویژگی به دیگر شعب و شرکت های زیر شاخه نیز هزینه های جداگانه ای به همراه خواهد داشت.

از مزایای سیستم تلفنی ویپ این است که تمام این سیستم ها می توانند به صورت آنی و بدون هیچ گونه خرید و یا نصب اضافی آپدیت شوند. اضافه کردن فوری کاربران یا تلفن ها، بروز رسانی IVR ها و مسیریابی تماس ها، همه بدون هیچ هزینه یا نصب سخت افزار اضافی امکان پذیر است.

• صرفه جویی قابل توجه در نگهداری سیستم تلفنی voip

درست مثل هر دستگاه دیگری، سخت افزار سیستم تلفن می تواند خراب شود، و این خرابی ممکن است خسارات فراوانی را به شرکت ها وارد کند. سیستم های سخت افزاری ویپ نیز از این قضیه مستثنی نیستند، با این حال هزینه تحمیلی به مراتب کمتر از هزینه های ایجاد شده توسط سانترال های سنتی است.

ویپ یک برگ برنده دیگر نیز در دست دارد و آن ارائه مرکز تلفن های ابری است. شرکت های کوچک و متوسط می توانند به راحتی از این پلتفرم ها استفاده کنند و نگرانی های خود بابت خرابی های سخت افزاری و مسائل مربوط به تعمیر و نگهداری سیستم را حذف کنند. سانترال های قدیمی دارای قطعات گران قیمتی هستند که معمولا اجازه بروزرسانی را به شما نمی دهند. به این امر، هزینه استخدام متخصص فنی IT را اضافه کنید تا متوجه هزینه های سرسام آور نگهداری و تعمیر سانترال های سنتی شوید.

• صرفه جویی در هزینه تماس ها

برای کسب و کارهایی که به دنبال پیشرفت سریع هستند، مزایای سیستم تلفنی ویپ، هیجان انگیز است. از آنجایی تماس تلفنی در سیستم ویپ بر روی بستر شبکه انتقال می یابند، شرکت ها از پرداخت هزینه های سنگین تماس های راه دور اجتناب می کنند.

تماس های بین شهری ویپ می تواند با نصف هزینه همان تماس از طریق سیستم های آنالوگ انجام شوند. اگر شرکت شما شعب متعددی دارد، نیازی به پرداخت هزینه جداگانه برای برقراری تماس با هر یک از شعبه ها نخواهید داشت. تنها کافی است که به هر شرکت یک داخلی اختصاص دهید. حالا می توانید با شرکت های زیر شاخه به صورت رایگان تماس برقرار کنید.

• بروزرسانی رایگان

اغلب فناوری ها، نیاز به بروزرسانی دوره ای دارند که در صورت استفاده از سانترال های سنتی، هزینه و مسئولیت آن بر عهده شما خواهد بود. در صورت استفاده از voip، بروزرسانی ها توسط شرکت ارائه دهنده خدمات تحت پوشش قرار می گیرد و همیشه به بروزترین امکانات و آپدیت ها دسترسی دارید.

نقش پویایی و خصوصیات پیشرفته سیستم تلفنی ویپ در کاهش هزینه

از دست دادن تماس های تلفنی همیشه همراه سانترال های سنتی است. اگر نیاز به تغییر مکان داشته باشید، باید شماره تلفن خود را به مکان جدید منتقل کنید. در این سیستم مکان فیزیکی اهمیت چندانی ندارد. بنابراین این سیستم همیشه و همه جا در کنار شما خواهد بود. تا زمانی که به شبکه متصل باشید، سیستم voip شما را به عنوان یک داخلی شناسایی می کند و می توانید به تمام امکانات آن دسترسی داشته باشید. دیگر به مکان و زمان خاصی تعلق ندارید، با جابجایی شما ویپ نیز همواره در کنارتان است. اپلیکیشن ارائه شده توسط فروشنده ویپ به راحتی بر روی گوشی های هوشمند نصب می شوند و دیگر استرسی بابت از دست دادن تماس های مهم نخواهید داشت.

از دیگر مزایای سیستم تلفنی ویپ که کمک شایانی به کاهش هزینه شرکت ها می کند، امکانات پیشرفته این سیستم است. بر خلاف تصور، این قابلیت ها قیمت فوق العاده مناسبی دارند. اکثر ارائه دهندگان voip ویژگی های پیشرفته ای را ارائه می دهند که می تواند به کسب و کارهای کوچک و متوسط کمک کند تا بزرگ تر و موفق تر به نظر برسند. ویژگی هایی مانند تلفن گویا، مسیریابی تماس، صف انتظار و بسیاری از امکانات دیگر به کسب و کارهای کوچکتر کمک می کنند تا حرفه ای تر به نظر برسند و قادر به ارائه خدمات استثنایی به مشتریان باشند. این امکانات سود قابل توجهی را برای آنها به همراه خواهد داشت.

کلام آخر اینکه مزایای سیستم تلفنی ویپ بسیار زیاد است. ما در این مقاله به یکی از مهمترین آنها یعنی نقش ویپ در کاهش هزینه های سیستم ارتباطی شرکت ها پرداختیم. این 5 مورد، اساسی ترین راه هایی هستند که باعث صرفه جویی در هزینه کسب و کارها می شوند. اگر تصمیم به جابجایی به سوی سیستم تلفنی ویپ دارید، حتما از فروشنده و خدمات و سیستم پشتیبانی او مطمئن شوید. اطمینان حاصل کنید که نیازهای کسب و کار شما به خوبی درک شده و سیستم پیشنهادی بهترین گزینه برایتان باشد. ما در ویپ98 از متخصصین توانمندی بهره می بریم که بهترین پیشنهادها را به صورت رایگان با شما در میان می گذارند. با ما تماس بگیرید. ما در کنارتان هستیم تا کسب و کار خود را رونق بخشید.